Wanneer u in Microsoft Excel werkt , merkt u misschien dat uw gegevens een beetje moeilijk te volgen zijn geworden, met gegevenssets verspreid over afzonderlijke bladen, draaitabellen en meer. U hoeft echter niet altijd meerdere werkbladen of Excel -bestanden te gebruiken om aan uw gegevens te werken, vooral als u als team werkt.

Om u te helpen uw gegevens overzichtelijk te houden, kunt u gegevens samenvoegen in Excel . U kunt werkbladen van afzonderlijke bestanden samenvoegen, afzonderlijke Excel -bestanden samenvoegen tot één, of in plaats daarvan de consolidatiefunctie gebruiken om uw gegevens te combineren. 

Hier leest u hoe u Excel -bestanden en gegevens samenvoegt met behulp van deze methoden.

Hoe afzonderlijke werkbladen in Excel te verplaatsen of te kopiëren?^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Een typisch Microsoft Excel -bestand is opgedeeld in verschillende bladen (of werkbladen) die worden weergegeven als tabbladen onder aan het Excel - venster. Ze werken als pagina's, waardoor u gegevens over meerdere bladen in één bestand kunt verspreiden.

U kunt werkbladen verplaatsen of kopiëren tussen verschillende Excel -bestanden (of hetzelfde bestand, als u uw gegevenssets wilt dupliceren).

• Open om te beginnen uw Excel -bestand (of bestanden). Klik in het geopende venster van het Excel -bestand waaruit u wilt kopiëren op het werkblad dat u wilt selecteren onderaan het Excel - venster. U kunt meerdere bladen selecteren door Shift ingedrukt te houden en op elke bladtab te klikken.

• Om te beginnen met het kopiëren of verplaatsen van bladen, drukt u op het tabblad Start^(Home) in de lintbalk bovenaan.

• Klik vanaf hier op Format > Move or Copy Sheet .

• Selecteer in het vak Verplaatsen of Kopiëren het ^{(Move or Copy)}Excel -bestand waarnaar u wilt kopiëren of verplaatsen in het vervolgkeuzemenu Naar vak . ^{(To Box)}Selecteer waar u de bladen wilt plaatsen in het gedeelte Voor blad^{(Before Sheet)} . Standaard verplaatst Excel de bladen - klik op het selectievakje Een kopie maken^{(Create a copy)} als u ze liever wilt kopiëren. 
• Druk op OK om de werkbladen te verplaatsen of te kopiëren zodra u klaar bent.

De werkbladen die u hebt geselecteerd, worden vervolgens naar wens verplaatst of gekopieerd, hoewel ze hierdoor niet volledig worden samengevoegd.

Meerdere Excel-bestanden samenvoegen?^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

U kunt de tool Blad verplaatsen of kopiëren in ^{(Move or Copy Sheet)}Excel gebruiken om gegevens in meerdere Excel - bestanden samen te voegen. U kunt dit doen door alle actieve werkbladen in een bestand te selecteren en ze vervolgens samen te voegen tot uw enkele doelbestand, en dit proces voor meerdere bestanden te herhalen.

• Open hiervoor uw Excel- bestanden. In het geopende venster van een Excel -bestand dat u naar een ander bestand wilt verplaatsen of kopiëren, selecteert u alle bladtabs onder in het venster door de Shift - toets ingedrukt te houden en op elke bladtab te klikken.

• Druk vervolgens op Home > Format > Move or Copy Sheet op de lintbalk.

• Selecteer in het geopende dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren het ^{(Move or Copy)}Excel -doelbestand waarmee u wilt samenvoegen in het vervolgkeuzemenu Naar vak . ^{(To Box)}Selecteer waar u uw samengevoegde bladen wilt plaatsen in het gedeelte Voor blad^{(Before sheet)} . Als u het originele bestand intact wilt laten, drukt u op Kopie maken^{(Create a copy)} om de bladen te kopiëren in plaats van ze te verplaatsen, en drukt u vervolgens op OK om het verplaatsen of kopiëren te starten.

Als u meer dan één Excel -bestand heeft, moet u deze stappen herhalen om ze samen te voegen tot één bestand.

De consolidatietool gebruiken om gegevens in Excel samen te voegen^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Met behulp van de bovenstaande methoden kunt u bladen verplaatsen en kopiëren tussen verschillende Excel -spreadsheetbestanden. Dit verplaatst de gegevens, maar integreert ze niet bijzonder goed - de gegevens worden nog steeds op afzonderlijke bladen bewaard.

Om dit probleem te omzeilen, kunt u de tool Consolideren^{(Consolidate)} in Excel gebruiken om numerieke gegevens van meerdere werkbladen samen te voegen tot een nieuw, enkel werkblad. Helaas werkt dit proces niet met cellen die tekst gebruiken. U moet deze gegevens handmatig knippen en plakken of een VBA-script in Excel^{(create a VBA script in Excel)} maken om dit voor u te doen.

Om dit te laten werken, moeten uw gegevens op dezelfde manier op uw bladen worden weergegeven met bijpassende koplabels. U moet ook alle lege gegevens (bijvoorbeeld lege cellen) uit uw gegevens verwijderen voordat u begint.

• Als u met deze methode gegevens in Excel^(Excel) wilt samenvoegen , opent u uw Excel - bestanden en maakt u in het doel- Excel -bestand voor het samenvoegen van gegevens een nieuw werkblad door op de + (plus) button naast de bladtabs onder aan het venster te drukken.

• Druk in uw nieuwe werkblad op Data > Consolidate .

• Zorg ervoor dat Som^(Sum) is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Functie^(Function) in het venster Consolideren . ^{(Consolidate)}Klik^(Click) op de knop naast het invoervak ​​Referentie om te beginnen met het selecteren van uw eerste gegevensset - dit zijn de gegevens die u wilt samenvoegen. ^(Reference)Je kunt de verwijzing naar het celbereik ook zelf typen, als je dat wilt.

• Om de gegevens met uw muis te selecteren, klikt u op het blad met uw werkblad zodra het vak Consolideren – Referentie^{(Consolidate – Reference)} zichtbaar is, selecteert u de gegevens en drukt u vervolgens op de knop Invoegen^(Insert) .

• Het celbereik verschijnt in het invoervak ​​Referentie - klik op de knop ^(Reference)Toevoegen^(Add) om het toe te voegen aan de lijst Alle referenties^{(All References)} .

• Herhaal de bovenstaande stappen om extra gegevenssets te selecteren en klik op Toevoegen^(Add) om elke set aan uw blad toe te voegen. Als uw gegevens kolom- of rijlabels hebben, zorg er dan voor dat deze correct worden verwerkt door de selectievakjes Bovenste rij^{(Top row)} of Linkerkolom^{(Left column )} in het gedeelte Labels gebruiken^{(Use labels)} in te drukken .

• Als u de gegevens in de originele, afzonderlijke werkbladen wilt blijven bewerken, schakelt u het selectievakje Koppelingen naar brongegevens maken in^{(Create links to source data)} . Dit zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen in uw oorspronkelijke gegevens later in uw samengevoegde blad worden weergegeven.

• Zodra u klaar bent om uw gegevens in één blad samen te voegen, drukt u op de knop OK .

• Uw samengevoegde gegevens verschijnen, met een optiemenu naast de rijlabels om te kunnen schakelen tussen verschillende gegevensweergaven - klik op deze opties (bijvoorbeeld de 1 knop^{(1 button)} ) om de gegevens die u gedeeltelijk of gedeeltelijk hebt samengevoegd te verbergen of te bekijken volledig.

Als u ervoor kiest om koppelingen naar de brongegevens te maken, zal uw nieuwe werkblad fungeren als een gespiegelde versie van uw afzonderlijke bladen en bestanden. Anders worden uw gegevens naar dit blad gekopieerd zodat u deze direct kunt bewerken.

Samengevoegde Excel-gegevens gebruiken^{(Using Merged Excel Data)}

Of u nu besluit om gegevens in Excel samen te voegen in een enkel blad of een bestand, of als u uw werk liever over meerdere bestanden verspreidt, deze tips zouden u moeten helpen om georganiseerd te blijven. Als u klaar bent, kunt u beginnen met het delen van uw Excel-bestand^{(share your Excel file)} met anderen om als team samen te werken en uw gegevens effectief te analyseren.

Als u zich zorgen maakt dat u wijzigingen in uw samengevoegde gegevens uit het oog verliest, hoeft u zich geen zorgen te maken: u kunt eenvoudig wijzigingen in Excel^{(track changes in Excel)} volgen met behulp van de ingebouwde volgfunctie. 

Laat ons uw tips voor Excel -gegevensanalyse weten in de opmerkingen hieronder.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When yoυ’re workіng in Microsoft Excel, you mаy find that your data has become a little hard to follow, with data sets spread across sepаrate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to usе mυltiple worksheets or Excel files to work on your data, howeνer, espеcially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Sorteren op datum in Excel

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Kolommen verplaatsen in Excel