Wanneer u met gegevens in Excel werkt, is het gebruikelijk om cellen, kolommen en rijen samen te voegen om getallen of tekst te combineren.

Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk informatie in Excel^(Excel) moet samenvoegen . Soms is het om de opmaak te verbeteren. Andere keren is het om informatie uit meerdere cellen naar een enkele cel te brengen.

Wat de reden ook is, u kunt de volgende methoden gebruiken om informatie in Excel op elke gewenste manier te combineren.

Cellen samenvoegen in Excel

Een van de meest voorkomende redenen om meerdere cellen samen te voegen, is wanneer u een titelrij maakt in uw Excel -spreadsheet.

U kunt de titeltekst maken in elk van de cellen die u wilt samenvoegen. Maak^(Format) de tekst zo op dat deze wordt weergegeven zoals u dat wilt, inclusief lettergrootte, stijl en verticale uitlijning of hoogte^{(vertical alignment or height)} .

Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de tekst perfect is uitgelijnd over de breedte van uw gegevenstabel. Om dit te doen, selecteert u alle cellen die u wilt samenvoegen en centreren.

Met alle cellen die u wilt samenvoegen geselecteerd, selecteert u in het hoofdmenu Samenvoegen ^(Home)en centreren^{(Merge & Center)} . Hiermee worden alle geselecteerde cellen gecombineerd in één enkele cel en worden de tekst of gegevens in die cel gecentreerd.

U kunt hetzelfde ook verticaal doen voor cellen. Als u bijvoorbeeld de naam van de maand verticaal gecentreerd wilt hebben aan de rechterkant van alle rijen voor die maand, kunt u dit doen met Cellen samenvoegen^{(Merge Cells)} .

Om dit te doen:

Typ de naam van de maand in de eerste cel.

Selecteer vervolgens alle relevante cellen. Dus in dit geval zou januari^(January) de eerste en tweede cellen bevatten.

Selecteer nu, met die cellen geselecteerd, in het hoofdmenu de^(Home) vervolgkeuzepijl naast Samenvoegen en centreren^{(Merge & Center)} . Selecteer Cellen samenvoegen^{(Merge Cells)} in het vervolgkeuzemenu.

Hierdoor worden die cellen in Excel samengevoegd tot één en wordt de tekst standaard onder aan de cel geplaatst. De reden dat u in dit geval Samenvoegen^(Merge) en centreren^(Center) niet wilt gebruiken , is omdat de tekst dan horizontaal in de kolom wordt gecentreerd.

In dit geval geeft u er waarschijnlijk de voorkeur aan de tekst verticaal te centreren, zodat deze zich in het midden van alle cellen bevindt waarop deze van toepassing is. Om dit te doen, selecteert u gewoon de nieuw samengevoegde cel en selecteert u het pictogram voor verticale uitlijning in het hoofdmenu in de lintgroep ^(Home)Uitlijning^(Alignment) .

Hierdoor wordt de tekst verticaal uitgelijnd met alle relevante cellen, zodat alles perfect op één lijn ligt.

Kolommen samenvoegen in Excel

In Excel bent u niet beperkt tot het samenvoegen van afzonderlijke cellen. U kunt ook hele kolommen met gegevens samenvoegen.

In dit voorbeeldspreadsheet wilt u bijvoorbeeld de voornaam^{(First Name)} en de achternaam van de verkoopmedewerker combineren in een andere kolom voor hun volledige naam.

Als u in deze spreadsheet alle gegevens in de twee kolommen selecteert en de cellen probeert samen te voegen met Samenvoegen^(Merge) en centreren^(Center) , ziet u een foutmelding dat u de gegevens in alle cellen verliest, behalve de eerste cel in het bereik.

Dit is helemaal niet handig.

Er zijn een aantal snelle manieren waarop u alle gegevens uit twee kolommen kunt combineren zonder iets te verliezen.

Kolommen samenvoegen met Kladblok

Een gemakkelijke manier om gegevens uit de twee kolommen in één te combineren, is door alle gegevens uit de twee kolommen naar Kladblok te kopiëren. De zoek- en vervangfunctie van Kladblok is een effectieve manier om de twee gegevens snel in één te formatteren.

Kopieer^(Copy) alle cellen uit de twee kolommen die u wilt samenvoegen en plak ze in Kladblok^(Notepad) . Ga naar de onderkant van de lijst en druk op Tab op je toetsenbord. Markeer^(Highlight) die tabruimte en kopieer deze met Ctrl-C. Dit heb je later nodig. Markeer vervolgens alle tekst.

Selecteer het menu Bewerken^(Edit) en selecteer Vervangen^(Replace) .

Druk in het veld Zoeken naar op ^{(Find what)}Ctrl-V om het ^(Ctrl-V)Tab - teken te plakken . Druk in het veld Vervangen door^{(Replace with)} op de spatiebalk. Hiermee worden alle tabbladen in het document vervangen door één spatie.

Selecteer nu Alles vervangen^{(Replace All)} en alle tekst in het Kladblok^(Notepad) - document zou er normaal uit moeten zien, met de voornaam en achternaam gescheiden door slechts een enkele spatie.

Markeer^(Highlight) alle tekst in het document en druk op Ctrl-C om te kopiëren. Ga terug naar je blad en plak met Ctrl-V bovenaan de eerste kolom waaruit je oorspronkelijk hebt gekopieerd.

Ten slotte, hernoem gewoon de eerste kolom en verwijder de tweede. Nu heeft uw spreadsheet de twee kolommen samengevoegd tot één.

Dit is niet de meest geavanceerde manier om kolommen in Excel samen te voegen , maar het werkt en het is gemakkelijk.

Kolommen samenvoegen^{(Merge Columns)} in Excel met Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}

Als u wat geavanceerder wilt worden en een paar stappen in het proces wilt besparen, kunt u de CONCATENATE- functie in Excel gebruiken . Deze functie werkt net als de functie Samenvoegen in Google Spreadsheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Deze functie combineert tekst uit meerdere cellen in één. Je zou het zelfs kunnen gebruiken om zoveel kolommen samen te voegen als je wilt, niet slechts twee.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de kolom rechts van de twee die u wilt samenvoegen en selecteer Invoegen^(Insert) . Hiermee wordt een nieuwe, lege kolom ingevoegd.

=CONCATENATE(C3,” “,D3) in de eerste lege cel bovenaan deze nieuwe lege kolom . Vervang C3^{(Replace C3)} en D3 door de cellen die uw gegevens bevatten. De " " in het midden voegt een spatie toe tussen de tekst uit de twee cellen. Wanneer u op enter drukt, ziet u de gegevens van de twee cellen bij elkaar gezet met een spatie ertussen.

Ten slotte, om deze functie door de hele kolom te kopiëren en gegevens uit beide kolommen samen te voegen, houdt u Shift op uw toetsenbord ingedrukt en beweegt u uw muis over de rechterbenedenhoek van de eerste cel totdat het muispictogram verandert in twee horizontale lijnen. Dubbelklik vervolgens met de muis.

Dit is een automatische invulfunctie in Excel . Het vult de formule aan de onderkant van die kolom voor zover er gegevens in de kolom aan de linkerkant staan. Nu kunt u zien dat in de hele kolom gegevens uit de eerste twee kolommen zijn samengevoegd.

Als u echter de eerste twee kolommen wilt verwijderen, moet u de hele nieuwe kolom kopiëren en opnieuw plakken als alleen waarden.

Zodra u dit doet, kunt u de twee oude kolommen verwijderen en is uw spreadsheet nu klaar, met de twee kolommen samengevoegd tot één.

Hoe rijen samen te voegen in Excel

Er is geen snelle en gemakkelijke truc of functie om rijen samen te voegen in Excel . U moet dezelfde CONCATENATE- functie gebruiken als voor het samenvoegen van kolommen.

De techniek is echter een beetje anders. Het is niet erg gebruikelijk dat mensen gegevens uit verschillende rijen combineren in een nieuwe rij, maar de noodzaak kan zich af en toe voordoen.

Rijen samenvoegen met samenvoegen

In de voorbeeldspreadsheet die we hebben gebruikt, wat als u bijvoorbeeld alle namen van teamleden van een enkele maand wilt combineren in een nieuwe rij op een andere pagina? Om dit te doen, moet u de namen samenvoegen en scheiden met een teken zoals een komma.

Plaats de cursor waar u de gegevens uit meerdere rijen wilt plaatsen. U kunt bijvoorbeeld de cursor in een nieuw blad plaatsen. Typ vervolgens =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Vervang C3^{(Replace C3)} en C4 door de eigenlijke cellen in het andere blad te selecteren die u wilt samenvoegen.

Wanneer u op Enter drukt , ziet u de aaneengeschakelde gegevens in de nieuwe rij, gescheiden door komma's. Als u meer rijen wilt samenvoegen, kopieert en plakt u de eerste cel in de tweede nieuwe rij en bewerkt u de formule om de rijen van het oorspronkelijke blad die u wilt samenvoegen, op te nemen.

U kunt doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste rijen van het oorspronkelijke blad hebt samengevoegd. Onthoud dat u desgewenst ^(Remember)de bovenste rij in Excel^{(freeze the top row in Excel)} kunt bevriezen , zodat u de koptekst nog steeds kunt zien terwijl u aan de gegevens werkt.

Rijen^(Rows) samenvoegen in Excel met behulp van samenvoegen^{(Excel Using Merge)} en centreren^(Center)

Natuurlijk werkt Samenvoegen^(Merge) en centreren^(Center) voor meerdere rijen die dezelfde gegevens bevatten. In deze spreadsheet komen bijvoorbeeld beide februari^(February) -items uit de regio "Centraal". In plaats van dit twee keer te herhalen, kunt u deze twee rijen samenvoegen tot één.

Markeer^(Highlight) beide rijen die u wilt samenvoegen.

Selecteer in het hoofdmenu ^(Home)Samenvoegen^(Merge) en centreren^(Center) op het lint.

Zoals u kunt zien, combineert dit de twee rijen met dezelfde gegevens in een enkele rij die een van die duplicaten bevat.

Dit is een slimme manier om uw spreadsheets op te schonen^{(clean up your spreadsheets)} en duplicaten in de gegevensset te verminderen.

Dit zijn enkele van de snelste tips om cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen . Kent u nog anderen? Deel ze in de comments hieronder!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working wіth data in Excel, it’s common to mergе cells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Micha Mulder

About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!

Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

Cellen samenvoegen in Excel