Wanneer u samenwerkt aan een document^{(collaborate on a document)} in Microsoft Word , ziet u wijzigingen door medeauteurs. Misschien wilt u sommige bewerkingen behouden, maar andere afwijzen. De beste aanpak is het gebruik van Wijzigingen bijhouden^{(using Track Changes)} , zodat u de wijzigingen kunt bekijken en kunt beslissen hoe u ermee omgaat.

Hier laten we u zien hoe u bewerkingen in Word kunt weergeven en deze bewerkingen kunt accepteren, weigeren en verbergen. Dit heeft u gedekt tijdens het proces voor het bijhouden van wijzigingen.

Wijzigingen bijhouden inschakelen

Om alle bewerkingen in een document bij te houden, kunt u de functie Wijzigingen^{(turn on the Track Changes feature)} bijhouden voor iedereen of zelfs alleen voor uzelf inschakelen. Dit is een handige manier om ervoor te zorgen dat geen enkele verandering onopgemerkt blijft.

1. Open het Word- document en ga naar het tabblad Review .
2. Selecteer de knop Wijzigingen bijhouden in het gedeelte ^{(Track Changes)}Bijhouden^(Tracking) van het lint.
3. Kies Voor iedereen^{(For Everyone)} om wijzigingen door jou en je team bij te houden of Just Mine om alleen je bewerkingen bij te houden.

Zodra de functie is ingeschakeld, kunt u deze vergrendelen om te voorkomen dat iemand anders deze uitschakelt. Selecteer Tracking vergrendelen^{(Lock Tracking)} in het vervolgkeuzemenu Wijzigingen bijhouden en volg de aanwijzingen.^{(Track Changes)}

Bewerkingen weergeven in Word

Als je klaar bent om het document te proeflezen en de wijzigingen te zien, heb je een paar manieren. 

1. Ga naar het tabblad Review en het gedeelte ^(Review)Tracking van het lint.
2. Kies in de vervolgkeuzelijst bovenaan Alle markeringen^{(All Markup)} of Eenvoudige markeringen^{(Simple Markup)} . Alle Markup geeft een indicator weer van een wijziging in het document en de revisie. Simple Markup toont alleen de indicator.

1. Selecteer vervolgens de vervolgkeuzepijl Markeringen weergeven . ^{(Show Markup)}Hier kunt u aanpassen wat u ziet en hoe het wordt weergegeven.

• Invoegingen en verwijderingen^{(Insertions and Deletions)} : Markeer deze optie om toevoegingen en verwijderingen van items weer te geven.
• Opmaak^(Formatting) : Markeer deze optie om opmaakwijzigingen^{(show formatting)} weer te geven .
• Ballonnen^(Balloons) : kies hoe u de revisies wilt weergeven. U kunt Revisies weergeven in ballonnen^{(Show Revisions in Balloons)} kiezen om ze in een pop-out aan de rechterkant weer te geven, Alle revisies inline^{(Show All Revisions Inline)} weergeven om bewerkingen in het document zelf weer te geven, of Alleen opmaak weergeven in ballonnen^{(Show Only Formatting in Balloons)} om precies dat te doen.
• Specifieke personen^{(Specific People)} : selecteer Alle beoordelaars^{(All Reviewers)} om de wijzigingen van iedereen te zien of uw naam om alleen de uwe te zien.

Naast het bovenstaande heeft u de mogelijkheid om het Reviewing Pane weer te geven . Dit is handig als u besluit Simple Markup te gebruiken , omdat u de bewerkingen in plaats daarvan in een paneel ziet.

Selecteer de vervolgkeuzepijl Reviewing Pane en kies de verticale (linker paneel) of horizontale (onderste paneel).^{(Reviewing Pane)}

U kunt ook wijzigingen bekijken door er rechtstreeks naar te springen in plaats van ze in het document op te zoeken. 

Gebruik in het gedeelte Wijzigingen^(Changes) van het lint de knoppen Vorige wijziging^{(Previous Change)} en Volgende wijziging^{(Next Change)} om ze een voor een te bekijken.

Bewerkingen accepteren in Word

Nu u weet hoe u bewerkingen in Word^{(edits in Word)} kunt weergeven , is de volgende stap hoe u die bewerkingen accepteert. U kunt individuele wijzigingen of alle wijzigingen tegelijk accepteren.

Individuele bewerkingen accepteren^{(Accept Individual Edits)}

Om bewerkingen afzonderlijk te accepteren, begint u met het selecteren van de eerste. Open vervolgens het vervolgkeuzemenu Accepteren in het gedeelte ^(Accept)Wijzigingen^(Changes) van het lint.

Kies Accepteren en verplaatsen naar volgende^{(Accept and Move to Next)} om één voor één te bekijken en accepteren of Accepteer deze wijziging^{(Accept This Change)} om deze te accepteren en stop vervolgens het beoordelingsproces.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een wijziging klikken en Accepteren^(Accept) kiezen voor de invoeg-, verwijderings- of opmaakwijziging.

Accepteer alle wijzigingen^{(Accept All Changes)}

Als u alle wijzigingen in een document wilt accepteren, opent u de vervolgkeuzelijst Accepteren in het lint. ^(Accept)Kies Accepteer alle wijzigingen^{(Accept All Changes)} of Accepteer alle wijzigingen en stop met volgen^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} volgens uw voorkeur.

Bewerkingen in Word weigeren

Het afwijzen van bewerkingen in Word is net zo eenvoudig als het accepteren ervan en volgt hetzelfde basisproces. U kunt een of alle in het document weigeren.

Kies een wijziging, selecteer de vervolgkeuzepijl Weigeren in het lint en kies ^(Reject)Weigeren en verplaatsen naar volgende^{(Reject and Move to Next )} of Wijziging weigeren^{(Reject Change)} . U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Weigeren^(Reject) selecteren voor het invoegen, verwijderen of wijzigen van de opmaak in het snelmenu.

Als u alle wijzigingen in het document wilt weigeren, selecteert u de vervolgkeuzepijl Weigeren en kiest u ^(Reject)Alle wijzigingen^{(Reject All Changes)} afwijzen of Alle wijzigingen afwijzen en bijhouden stoppen^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} volgens uw voorkeur.

Bewerkingen verbergen in Word

Niet alles bij het samenwerken aan een document^{(collaborating on a document)} draait om het beoordelen, accepteren of afwijzen van wijzigingen. Als u de bewerkingen wilt verbergen om zich op de inhoud te concentreren, kunt u dit doen zonder de functie Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden uit te schakelen .

1. Ga naar het tabblad Review en het gedeelte ^(Review)Tracking van het lint. 
2. Selecteer de bovenste vervolgkeuzelijst en kies Geen markering^{(No Markup)} of Origineel^(Original) . Geen markering^(Markup) is de beste optie om uw document te zien zonder bewerkingsindicatoren. Origineel laat precies dat zien: uw originele document zoals het was vóór eventuele bewerkingen.

1. Als u het hierboven^{(Reviewing Pane)} beschreven beoordelingsvenster hebt ingeschakeld , kunt u het sluiten met de X in de rechterbovenhoek of door de knop Beoordelingsvenster in het lint te deselecteren .^{(Reviewing Pane)}

Keer terug naar diezelfde vervolgkeuzelijst om de wijzigingen opnieuw weer te geven en zoals eerder beschreven.

Bekijk hoe u opmerkingen kunt toevoegen en verwijderen^{(how to add and remove comments)} voor aanvullende manieren om samen te werken aan uw Word- documenten . Als u ook Microsoft Excel gebruikt , bekijk dan hoe u een bestand kunt delen^{(how to share a file)} en hoe u daar ook wijzigingen kunt bijhouden^{(how to track changes)} .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Wat zijn enkele van de beste cursieve lettertypen in Microsoft Word?

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Vertrouwelijke gegevens verbergen in een Word 2007/2010-document

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Voetnoten toevoegen in Word