Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel -spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens. Het is begrijpelijk dat u extra bescherming voor uw Excel- bestanden kunt overwegen, zoals een wachtwoord.

U kunt elk Excel -bestand met een wachtwoord beveiligen met verschillende opties, waaronder de geïntegreerde Excel -wachtwoordtool of ^(Excel)Excel -wachtwoordopties van derden .

1. Beveilig een Excel-blad met een wachtwoord met behulp van een geïntegreerde tool^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

De eerste optie voor Excel -wachtwoordbeveiliging is een geïntegreerde tool. De hele Microsoft Office -suite heeft een wachtwoordbeveiligingstool die u kunt gebruiken om uw Excel - spreadsheets, Word - documenten, PowerPoint - presentaties, enzovoort te beveiligen.

Ga in Excel naar File > Info. Selecteer Werkmap beveiligen^{(Protect Workbook)} en vervolgens Versleutelen met wachtwoord^{(Encrypt with Password)} in het vervolgkeuzemenu.

Voer nu een veilig wachtwoord in voor uw Excel -spreadsheet. Zorg ervoor dat uw wachtwoord sterk en uniek is, druk op OK en voer uw wachtwoord opnieuw in om te bevestigen.

De volgende keer dat u het Excel^(Excel) -spreadsheet probeert te openen , ziet u het wachtwoordinvoerformulier.

Nieuw bij Excel? Bekijk onze Microsoft Excel-basishandleiding^{(Microsoft Excel basics tutorial)} om snel de kneepjes van het vak te leren!

Hoe veilig is Microsoft Office-wachtwoordbeveiliging?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 gebruikte een zeer slechte coderingsstandaard, bekend als RC4 . Het oudere coderingsalgoritme heeft talloze kwetsbaarheden, waardoor het kraken van het wachtwoord op een ouder Excel - document ongelooflijk eenvoudig is.

Microsoft Office 2007-2013 zag een geüpgraded coderingsalgoritme, waarbij werd overgeschakeld naar het veel sterkere AES-128-algoritme. Office 2016-2019 maakt gebruik van het AES-256-coderingsalgoritme, dat met behulp van bestaande technologie binnen een redelijke termijn onbreekbaar is.

Extra Excel-beveiligingen^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel heeft ook een paar extra beveiligingsfuncties:

• Markeren als definitief:^{(Mark as Final:)} markeert het bestand als voltooid, wat andere gebruikers van de spreadsheet informeert dat ze geen wijzigingen mogen aanbrengen. Het markeren van een spreadsheet als definitief biedt echter geen extra wachtwoordbeveiliging.
  
• Huidig ​​blad beveiligen:^{(Protect Current Sheet:)} u kunt een kleine extra beveiligingslaag toevoegen aan een specifieke spreadsheet in uw werkmap wanneer u een Excel - blad met een wachtwoord beveiligt. Mensen met toegang tot het Excel -bestand kunnen de spreadsheet nog steeds zien, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen zonder het juiste wachtwoord. U kunt ook voor deze optie een ander wachtwoord gebruiken.

• Toegang beperken:^{(Restrict Access:)} een optie die grote organisaties kunnen gebruiken om de toegang tot bepaalde personen te beperken met behulp van beveiligingssjablonen of andere identificatiegegevens.
  
• Een digitale handtekening toevoegen:^{(Add a Digital Signature:)} de optie voor digitale handtekening controleert of er met het bestand niet is geknoeid tussen de afzender en de ontvanger, en zorgt ervoor dat de inhoud hetzelfde is.

U kunt een combinatie van extra beveiligingsfuncties gebruiken naast de wachtwoordbeveiligingsoptie voor Excel -spreadsheets, ^(Excel)vooral als u een Excel-spreadsheet deelt^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Een geweldige methode om meerdere Excel^(Excel) - bestanden tegelijkertijd te versleutelen , is door de gratis archieftool 7-Zip te gebruiken om meerdere Excel - bestanden met een wachtwoord te beveiligen. U kunt 7-Zip gebruiken om een ​​hele map met afzonderlijke Excel - bestanden te coderen, waarbij u een hele selectie Excel - spreadsheets met een wachtwoord beveiligt in plaats van één tegelijk.

Download en installeer eerst de nieuwste versie van 7-Zip . Ga^(Once) na installatie naar de map met uw Excel - spreadsheets. Sleep nu uw muiscursor over de bestanden die u met een wachtwoord wilt beveiligen om ze allemaal te selecteren. U kunt ook CTRL^(CTRL) ingedrukt houden en met de linkermuisknop klikken om afzonderlijke bestanden met uw muis te selecteren.

Nadat u uw selectie hebt voltooid, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 7-Zip > Add to Archive om de 7-Zip-archiefopties te openen. Encryptie-^{(Encryption )} opties zijn aan de rechterkant. Voer een sterk en uniek wachtwoord in en druk vervolgens op OK .

Nu moet u een wachtwoord invoeren voordat u een van de Excel -spreadsheets in^(inside) het archief opent. Maar de spreadsheets buiten het archief zijn niet beveiligd met een wachtwoord. Selecteer de niet met een wachtwoord beveiligde Excel - spreadsheets (buiten het archief) en verwijder ze.

3. Windows-coderingsbestandssysteem^{(3. Windows Encrypting File System)}

Het Windows Encrypting File System ( EFS ) is een geïntegreerd Windows -coderingssysteem voor afzonderlijke bestanden. EFS is in tegenstelling tot Bitlocker , dat u gebruikt voor volledige schijfversleuteling. In plaats daarvan werkt EFS per bestand, perfect voor het beveiligen van een Excel - spreadsheet met een wachtwoord.

Als u EFS wilt gebruiken om uw bestand te coderen, klikt u met de rechtermuisknop op het Excel - spreadsheet en selecteert u Eigenschappen^(Properties) . Selecteer nu Geavanceerd^{(Advanced, )} en vink vervolgens het vakje aan voor Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen^{(Encrypt contents to secure data)} . Druk op OK en vervolgens op Toepassen.^(Apply.)

De coderingswaarschuwing^{(Encryption Warning)} verschijnt. Het legt uit dat het versleutelen van een enkel bestand onder bepaalde omstandigheden een probleem kan veroorzaken en dat het versleutelen van de hele map meer bescherming biedt. Als het bestand zich in een veelgebruikte map bevindt, moet u de map telkens ontgrendelen als u een ander bestand wilt openen. Een manier om dit te omzeilen is door uw tekstbestand in een aparte map te plaatsen en deze als uw beveiligde map te gebruiken.

Na het bevestigen van uw selectie, zal het Encrypting File System u vragen of u een back-up van de encryptiesleutel wilt maken. U kunt de back-up van de coderingssleutel gebruiken als u uw decoderingswachtwoord bent vergeten.

Uw coderingssleutelback-up exporteren^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Als u ervoor kiest om uw coderingssleutelback-up te exporteren voor extra beveiliging, wordt de Microsoft Certificate Export Wizard uitgevoerd. De wizard begeleidt u bij het maken en exporteren van uw coderingssleutel naar een externe mediabron, zoals een USB -flashstation.

Selecteer Persoonlijke informatie-uitwisseling^{(Personal Information Exchange)} vanaf de eerste pagina en vink Exporteer alle uitgebreide eigenschappen^{(Export all extended properties)} aan . Op de volgende pagina moet u een veilig en uniek wachtwoord^{( input a secure and unique password)} invoeren om uw bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Schakel het coderingstype om naar AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), en geef uw coderingssleutelback-up een bestandsnaam. Druk op Voltooien^(Finish) om het proces te voltooien.

Zodra het proces is voltooid, ziet u een klein slotpictogram op het pictogram van het Kladblok^(Notepad) -tekstbestand, dat de coderingsstatus aangeeft.

4. AxCrypt

Een ander handig hulpmiddel voor het beveiligen van Excel - bladen met een wachtwoord is AxCrypt , een handig maar krachtig coderingshulpmiddel.

Download en installeer AxCrypt . De eerste keer dat u AxCrypt uitvoert , moet u de installatie doorlopen. Belangrijk is dat u een echt e-mailadres moet opgeven tijdens het aanmeldingsproces, anders ontvangt u uw gratis AxCrypt -licentie niet. Nadat je de code hebt ontvangen, kopieer en plak je deze in AxCrypt voordat je verder gaat.

U moet ook een sterk en uniek AxCrypt- wachtwoord maken. Het AxCrypt- wachtwoord fungeert als de coderings- en decoderingssleutel voor uw Excel -spreadsheets. Let op de AxCrypt- waarschuwing. Als u uw wachtwoord herstelt, krijgt u alleen toegang tot het account dat aan de bestanden is gekoppeld. Het zal u niet toestaan ​​om bestanden te decoderen die zijn beveiligd met een oud wachtwoord.

Wanneer u klaar bent, sleept u een Excel -spreadsheetbestand naar het AxCrypt - venster. Als u bent aangemeld bij AxCrypt , versleutelt het uw bestanden automatisch. Evenzo, als u bent aangemeld bij AxCrypt en probeert een bestand te openen, wordt er geen wachtwoordprompt weergegeven. Als u AxCrypt sluit (waardoor u ook uitlogt), ontvangt u een wachtwoordprompt wanneer u probeert de spreadsheet te openen.

AxCrypt is een gratis coderingstool en daarom staat het in onze lijst met de beste Windows freeware-programma's^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Wat is de beste manier om een ​​Excel-spreadsheet met een wachtwoord te beveiligen?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Vroeger was het riskant om de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office te gebruiken om een ^{(Microsoft Office)}​​Excel -bestand of -blad met een wachtwoord te beveiligen. Het encryptie-algoritme was niet sterk genoeg en had meerdere kwetsbaarheden, waardoor het onbruikbaar werd. Aangezien Microsoft Office nu AES-256 gebruikt , kunt u er zeker van zijn dat de wachtwoordbeveiliging op uw Excel - spreadsheet betrouwbaar is en onmogelijk te breken is met de huidige technologie.

Omdat de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging slechts één bestand tegelijk verwerkt, kunt u ook de 7-Zip-coderingsoptie overwegen. Als u te maken heeft met een groot aantal Excel - spreadsheets die u wilt beschermen, is wachtwoordbeveiliging in één archief (met een sterk en uniek wachtwoord!) een handige optie die ook gebruikmaakt van AES-256 .

Benieuwd naar een sterk en uniek wachtwoord? Bekijk deze eenvoudige manieren om een ​​wachtwoord te maken dat u altijd zult onthouden^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Mіcrosoft Excel remains the most popular spreadsheet applicаtion in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, containing personal or financial data. Understandably, you might cоnsider additional protесtion for your Exсel files, such as a рassword.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• 3 manieren om een ​​Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Gegevens filteren in Excel

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Meerdere exemplaren van Excel openen