Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt een Word -document via e-mail ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen . 

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u snel uw handtekening in een Microsoft Word - document kunt invoegen, ongeacht het apparaat of platform dat u gebruikt. 

Een handtekening invoegen in Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

U kunt uw handgeschreven handtekening toevoegen aan een Word- document om het een persoonlijk tintje te geven. 

Stel echter dat u een digitale kopie van het document via e-mail of andere elektronische middelen moet verzenden. In dat geval kunt u uw handtekening scannen, opslaan als afbeelding en vervolgens de handtekening in het document invoegen. Hier is hoe.  

1. Als uw handtekening als afbeelding op uw computer is opgeslagen, opent u het Word - document dat u moet ondertekenen en selecteert u Invoegen^(Insert) . 

1. Selecteer vervolgens Afbeeldingen^(Pictures) > Afbeelding uit bestand^{(Picture from File )} (of Van dit apparaat^{(From this device)} ). 

1. Ga naar waar de gescande afbeelding van uw handtekening is opgeslagen, klik op het bestand en selecteer Invoegen^(Insert) . 

1. Ga naar het tabblad ^(tab)Afbeeldingsindeling^{(Picture Format)} en selecteer Bijsnijden^{(Crop )} en pas de afbeelding aan uw gewenste specificaties aan. Klik nogmaals op ^(Click)Bijsnijden^(Crop) om de bijsnijdmodus te verlaten.  

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding^{(Save as Picture)} . U kunt dezelfde handtekeningafbeelding in andere Word - documenten gebruiken of de handtekening invoegen in een PDF-document^{(insert the signature in a PDF document)} of Google Docs .

Snelle onderdelen en AutoTekst gebruiken om een ​​handtekening in Word in te voegen ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word biedt ingebouwde tools zoals Quick Parts en AutoText om te helpen bij het maken van een volledige handtekening, waaronder uw handgeschreven handtekening, e-mailadres, functietitel, telefoonnummer, enz. 

Hier leest u hoe u deze hulpmiddelen gebruikt om een ​​handtekening in Word in te voegen . 

1. Voeg^(Insert) uw gescande handtekeningafbeelding in een Word -document in en typ vervolgens de tekst die u onder de handtekening wilt gebruiken. 

1. Gebruik uw muis om de handtekening en tekst te selecteren en te markeren, en selecteer vervolgens Invoegen^(Insert) > Snelle onderdelen^{(Quick Parts)} .

1. Selecteer Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Typ in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken een naam voor het handtekeningblok.^{(Create New Building Block)}

1. Selecteer AutoTekst^{(AutoText )} in het vak Galerij en klik op OK .

1. Uw handtekeningblok wordt opgeslagen en u kunt het in andere Word - documenten invoegen door Invoegen^(Insert) > Snelle onderdelen^{(Quick Parts)} > AutoTekst^(AutoText) te selecteren en de naam van het handtekeningblok te selecteren.

Een digitale handtekening invoegen in Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Er is een verschil tussen een elektronische en digitale handtekening: 

• Een elektronische handtekening is een afbeelding van uw handtekening die over een ^{(electronic signature)}Word -document wordt gelegd , wat u in de vorige sectie hebt ingevoegd. 

• Een digitale handtekening^{(digital signature)} is een elektronische maar versleutelde^{(electronic but encrypted)} vorm van authenticatie op een document waarmee wordt geverifieerd dat u het document hebt gezien en geautoriseerd. 

U kunt een digitale handtekening in Word plaatsen om ^(Word)uw identiteit^{(authenticate your identity)} te verifiëren . Als het document al een handtekeningregel heeft^{(signature line)} , hoeft u er geen toe te voegen, maar als er geen handtekeningregel is, kunt u er snel een toevoegen met behulp van deze stappen.

1. Maak een handtekeningregel in het Word - document door Invoegen^(Insert) > Handtekeningregel^{(Signature Line)} > Microsoft Office-handtekeningregel^{(Microsoft Office Signature Line)} te selecteren .

1. Typ de details die u wilt weergeven onder de handtekeningregel.

1. Vink de volgende vakjes aan: 
   • De ondertekenaar toestaan ​​opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Toon tekendatum in handtekeningregel ^{(Show sign date in signature line )}

Als u dit doet, kunt u een doel voor ondertekening opgeven en de datum toevoegen waarop het document is ondertekend.

1. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen^(Sign) in het menu.

Opmerking^(Note) : selecteer Ja^(Yes) om het bestand in een ondersteunde indeling op te slaan en selecteer Toch bewerken^{(Edit Anyway)} als het bestand in de beveiligde^(Protected) weergave wordt geopend. Als je een bestand opent dat je hebt ontvangen, zorg er dan voor dat je erop vertrouwt dat het document afkomstig is van een betrouwbare bron.

1. Ontvang een digitale id^{(digital ID)} waarmee u een tekst- of afbeeldingsversie van uw handtekening in het vak kunt toevoegen. 

Een digitale handtekening uit Word verwijderen^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Als u per ongeluk de verkeerde handtekening hebt toegevoegd en deze wilt verwijderen, opent u het document dat de handtekening bevat en klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.

Selecteer Handtekening verwijderen^{(Remove Signature)} > Ja^(Yes) . U kunt ook de pijl naast de handtekening selecteren in het deelvenster Handtekening^{(Signature Pane)} en vervolgens Handtekening verwijderen^{(Remove Signature)} selecteren .

Opmerking^(Note) : een ondertekend Word - document heeft de knop Handtekeningen^(Signatures) onder aan het document en het bestand wordt alleen-lezen om verdere wijzigingen te voorkomen. 

Een onzichtbare digitale handtekening invoegen in Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Een onzichtbare digitale handtekening werkt net als een zichtbare digitale handtekening en beschermt de authenticiteit van de inhoud van uw document. U kunt een onzichtbare digitale handtekening toevoegen met behulp van de volgende stappen.

1. Selecteer Bestand^(File) > Info .

1. Selecteer Document beveiligen^{(Protect Document)} > Een digitale handtekening toevoegen^{(Add a Digital Signature)} .

1. Als u om een ​​digitale id wordt gevraagd, selecteert u OK . U kunt kiezen voor een Microsoft - partner zoals GlobalSign als u geen beveiligingscertificaat voor uw handtekening hebt, of de Selfcert- tool gebruiken om uw eigen digitale certificaat te maken.

1. Om de Selfcert- tool te gebruiken, gaat u naar de Microsoft-installatiemap^{(Microsoft Installation)} op uw pc door Verkenner^{(File Explorer)} > Deze pc^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Programmabestanden^{(Program Files)} > Microsoft Office > root > Office 16 te selecteren en naar beneden te scrollen naar het SELFCERT -bestand.

1. Dubbelklik op^{(Double-click)} het SELFCERT - bestand om het te openen en typ een naam in het veld Naam van uw certificaat^{(Your certificate’s name)} .

1. Nadat u het certificaat hebt geïnstalleerd, dubbelklikt u op de handtekeningregel in uw Word - document. Typ in het dialoogvenster Ondertekenen uw naam als handtekening of klik op ^{(Sign )}Afbeelding selecteren^{(Select Image)} om uw handtekening als afbeelding in te voegen.

1. Vul het vakje Doel voor ondertekening van dit document^{(Purpose for signing this document)} in en selecteer Ondertekenen^(Sign) om de handtekening in te voegen.

1. Als u een melding krijgt met de vraag of u het certificaat wilt gebruiken, selecteert u Ja^(Yes) .

1. Word bevestigt dat uw handtekening succesvol is opgeslagen. Selecteer OK .

Een app van derden gebruiken om een ​​handtekening in Word in te voegen^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Als de functionaliteit in Word u niet genoeg opties biedt om een ​​handtekening in te voegen, kunt u een app van derden zoals DocuSign gebruiken om uw documenten snel te ondertekenen en te verzenden. Hier leest u hoe u DocuSign gebruikt om een ​​Word - document te ondertekenen.

1. Installeer de DocuSign-invoegtoepassing^{(DocuSign add-in)} in Word. Selecteer DocuSign > Document ondertekenen^(Sign) .

1. Als u een DocuSign- account heeft, logt u in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Zo niet, dan kunt u een gratis DocuSign- account aanmaken en inloggen.

1. Sleep het handtekeningveld^{(signature field)} en zet het neer om de handtekening in het document in te voegen.

1. Selecteer Handtekening^(Signature) en voeg uw handtekening toe aan de relevante velden en selecteer vervolgens Overnemen en ondertekenen^{(Adopt and Sign)} .

1. Selecteer Voltooien^(Finish) om het Word-document te ondertekenen.

1. Voer in het venster Ondertekenen en retourneren^{(Sign and Return)} de naam en het e-mailadres in van de persoon die om uw handtekening heeft gevraagd, zodat deze een kopie kan ontvangen en selecteer vervolgens Verzenden en sluiten^{(Send and Close)} .

Onderteken Word-documenten sneller^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektronische handtekeningen hebben het gemakkelijk gemaakt om documenten zoals contracten of verkoopovereenkomsten te ondertekenen. Dit bespaart tijd en middelen die anders zouden zijn besteed aan het printen, scannen en terugsturen van het ondertekende papierwerk.

Als je een Mac gebruikt , bekijk dan onze handleiding over het ^(how)ondertekenen van een pdf op de Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Laat een reactie achter en laat ons weten of deze handleiding u heeft geholpen bij het invoegen van een handtekening in Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve received a Word document via email that you’re required to sign and ѕend back. You coυld print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, bettеr and fаster way tо insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Fix Microsoft Outlook heeft een probleemfout ondervonden

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Invulbare formulieren maken in Word

• Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?